الخطوة الأولى: التفعيل من اللوحة
لا تحتاج أي أمر إعداد معقد. من لوحة تحكم ركاز الخاصة بسيرفرك:
- ادخل قسم نظام التذاكر وفعّله بزر واحد.
- اختر القسم (الكاتيجوري) الذي ستُنشأ فيه رومات التذاكر.
- حدد رتبة الدعم — الرتبة التي ترى التذاكر وترد عليها.
- اختر رومًا تنشر فيه زر إنشاء التذكرة الذي يضغطه العضو.
انتهى. الآن أي عضو يضغط الزر تُفتح له روم تذكرة خاصة يراها هو وفريق الدعم فقط.
تنظيم التذاكر بالأقسام والصلاحيات
لا تخلط كل الطلبات في مكان واحد. قسّمها حسب نوعها — مثلًا:
- دعم فني: مشاكل تقنية وأخطاء.
- استفسارات: أسئلة عامة عن السيرفر.
- بلاغات: التبليغ عن مخالفات.
💡 قاعدة ذهبية: رتبة الدعم يجب أن ترى التذاكر فقط، والأعضاء العاديون يرون تذاكرهم هم فقط. راجع صلاحيات الروم بعد التفعيل.
أوامر تسرّع شغل فريقك
داخل أي تذكرة، يستخدم فريق الدعم أوامر ركاز المباشرة:
- /panel — لوحة إدارة التذكرة: إغلاق، إعادة فتح، إضافة عضو، ونقل التذكرة.
- /reply — رد سريع جاهز على العضو دون كتابة يدوية.
- /faq — إرسال إجابة جاهزة من الأسئلة الشائعة.
- /review — عرض ملخص التذكرة وسجلها قبل الإغلاق.
التقييم بعد الإغلاق
بعد إغلاق التذكرة، يستطيع العضو تقييم تجربة الدعم. التقييمات تجمع لك صورة واضحة: أي عضو في الفريق متميز، وأين تحتاج تحسين — بدون استبيانات خارجية.
التوزيع التلقائي (باقة برو)
⭐ في باقة برو، يمكن تفعيل التوزيع التلقائي للتذاكر: كل تذكرة جديدة تُسند تلقائيًا لعضو من فريق الدعم بالتناوب، فلا تتراكم التذاكر على شخص واحد ولا تُنسى تذكرة دون رد.
أخطاء شائعة تجنّبها
- رتبة البوت منخفضة: يجب أن تكون رتبة ركاز أعلى من رتبة الدعم وإلا فشل في إدارة الرومات.
- زر الإنشاء في روم خاطئ: ضعه في روم واضح يراه الجميع، لا في روم مدفون.
- إغلاق التذكرة دون حل: استخدم /review للمراجعة قبل الإغلاق، واطلب التقييم دائمًا.